Triple Live SummerDie Fäden laufen zusammenWie man es beim Uni-Sommerfest bis in die Zentrale schafft
Ich bin Julia und organisiere seit 2006 das Uni-Sommerfest, weil es mich jedes Jahr von Neuem begeistert. Ein Kommilitone war seinerzeit der Ansicht, dass mir das Spaß machen würde, und nahm mich mit.
Angefangen habe ich mit dem Thema „Woher bekomme ich all die vielen Helfer und bereite ihnen ein tolles Festerlebnis?“ – Es hat geklappt, die Helfer kamen alle und erhielten alle Infos, wie das Fest für sie ablaufen wird, hatten Spaß bei der Arbeit, und viele sind heute immer noch jedes Jahr dabei.
Danach beschäftigte ich mich mit unseren internen Abläufen, welche bei einem großen freiwilligen Team schwierig zu koordinieren sind. Ich lege bei der Teamarbeit großen Wert auf den Zusammenhalt und den Spaß, sonst könnte man so ein großes Fest kaum ehrenamtlich meistern. Es ist jedes Jahr wieder eine Herausforderung, die zentrale Kommunikationsstelle am Festabend zu stemmen; wir sind nur zu zweit und sollen trotzdem über jeden Vorgang Bescheid wissen. Tritt ein Problem auf, liegt es an uns, es zu überdenken und den Lösungsprozess anzustoßen. Dadurch, dass man kreativ und flexibel sein muss, ist die Position des Koordinators (so nennen wir die Helfer in leitenden Positionen) in der Zentrale eine der anspruchsvollsten, aber auch abwechslungsreichsten im Orga-Team.Ich freue mich schon aufs nächste Mal, wenn es wieder heißt: „Wir sind ausverkauft!“
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